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Gestione Anagrafiche per Autosalone
InvenditaCsPro è completo di tutta la gestione delle anagrafiche indipendentemente dalla tipologia delle stesse.
Anagrafica Clienti: Gestione di tutto il parco clienti dell'autosalone
Anagrafica Fornitori: Gestione dei fornitori dell'autosalone compreso eventuali concessionarie o case madri fornitori dei mezzi in vendita o conato vendita
Anagrafica Commerciali: Gestione di tutti i commerciali intrensichi alla forza vendita dell'autosalone
Anagrafica Finanziarie: Gestione di tutte le finanziarie convenzionati con l'autosalone ad esclusione dei RENT che sono gestiti come clienti
L'anagrafica clienti del gestionale per l'autosalone fornisce una gestione completa del cliente sotto ogni aspetto, indipendentemente dalla natura del rapporto tra autosalone e anagrafica.
Il software gestionale per autosalone include inoltre funzionalità dedicate alla gestione dei clienti della pubblica amministrazione, permettendo di trattare correttamente i dati quando il veicolo è destinato a un ente pubblico.
Inoltre, viene gestita la ritenuta d'acconto se il rapporto è legato a un conteggio provvigionale per la vendita di finanziamenti o noleggi, oltre a una gestione standard per le vendite ai clienti privati e/o alle aziende.
Sezione amministrativa con i dati principali e complementari dell'anagrafica cliente;
la sezione comprende inoltre:
- i dati integrativi per la fatturazione
- una rubrica inerente a tutti i riferimenti di contatto
- nel caso di cliente Ente Pubblico, i relativi riferimenti per la fatturazione alla PA
Identificazione Automatica con Partita IVA
Uno dei punti di forza del modulo è l'identificazione tramite Partita IVA italiana o europea:
- Recupero automatico dei dati aziendali
- Riduzione degli errori di inserimento
- Compilazione veloce e conforme alle normative fiscali
Una funzione indispensabile per garantire una fatturazione corretta e senza errori.
Sezione documentale dove è possibile memorizzare tutti i documenti pdf del cliente per una successiva consultazione
Esempio documento del cliente in archivio
L'anagrafica del fornitore, fornita dal gestionale per autosaloni, è fondamentale per la vendita e la gestione degli automezzi. In questo contesto specifico, il fornitore è considerato come colui che fornisce automezzi, come concessionari, case madri di marchi e altri autosaloni.
L'anagrafica si suddivide in quattro sezioni:
- Una sezione amministrativa che raccoglie tutti i dati relativi al fornitore, inclusi i dati fiscali.
- Una rubrica contenente tutti i riferimenti interni dell'azienda.
- Un elenco di altre destinazioni, utile se l'azienda ha più sedi per la movimentazione dei mezzi e per l'emissione del documento di trasporto.
- Un elenco delle marche rappresentate e gestite dall'anagrafica.
- Una gestione documentale che consente l'archiviazione in formato PDF di tutti i documenti da memorizzare e associare al fornitore.
La gestione delle anagrafiche commerciali consente di codificare in modo preciso i venditori operativi all’interno dell’autosalone, associando a ciascun commerciale le marche rappresentate.
Questo sistema permette una organizzazione strutturata e settoriale della rete vendita, migliorando il controllo delle attività commerciali e facilitando l’analisi dei dati.
Grazie alla corretta configurazione delle anagrafiche, è possibile ottenere report dettagliati e affidabili su:
- preventivi emessi
- contratti conclusi
- fatturato generato
per ogni singolo responsabile vendite.
L’utilizzo di un sistema organizzato di anagrafiche commerciali rappresenta quindi uno strumento fondamentale per monitorare le performance, ottimizzare le strategie di vendita e supportare le decisioni aziendali.
L'operato di una Finanziaria all'interno di un'attività di vendita di auto svolge un ruolo fondamentale nell'acquisto dei veicoli da parte dei clienti.
La sua funzione principale consiste nell'offrire soluzioni di finanziamento che consentano agli acquirenti di suddividere il pagamento nel tempo, piuttosto che versare l'intero importo in un'unica soluzione.
InvendiataCsPro offre degli strumenti dedicati per agevolarne la gestione:
Tipologia di pagamento: prestiti e finanziamenti rateali; leasing auto, noleggio a lungo termine, finanziamenti con max-rata finale.
Censimento delle anagrafiche Finanziarie: dove è possibile inserire tutte le realtà che svolgono attività di finanziamenti, leasing, noleggio a lungo termine permettendo al autosalone in fase successiva alla vendita di fatturare alla finanziaria le rispettive provvigioni derivanti dall'intermediazione svolta; comprendente tutti i dati anagrafici, le informazioni relative alla fatturazione e la rubrica dei contatti del personale della società finanziaria. Inoltre, è prevista l'archiviazione di eventuali documenti in formato PDF.
Valutazione solvibilità del cliente.
